1. ZÁZNAM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce osobních údajů: Vítězslava Koubková
Název salonu: V salon
IČ: 66495440
Sídlo / provozovna: Zahradní 262, Kolín 3
Telefon: 602 400 393
E-mail: info@vsalon.cz

Jaké osobní údaje zpracováváme:

jméno a příjmení
telefonní číslo
e-mail
údaje k objednávkám
poznámky ke klientovi (typ pleti, reakce na ošetření, kontraindikace)
fotografie „před a po“ (pouze se souhlasem)
fakturační údaje (pokud jsou vystaveny)

Účel zpracování:

vedení objednávek a evidence klientů
poskytování kosmetických služeb
komunikace se zákazníky
účetní a daňové povinnosti
marketing (pouze se souhlasem klienta)

Právní základ:

plnění smlouvy (objednání služby)
zákonná povinnost (účetnictví)
souhlas subjektu údajů (marketing, fotografie)

Doba uchovávání:

klientská evidence: max. 3 roky od poslední návštěvy
účetní doklady: dle zákona (10 let)
marketingové souhlasy: do odvolání

2. INFORMAČNÍ POVINNOST PRO KLIENTY

Jak nakládáme s osobními údaji klientů

Správce osobních údajů zpracovává osobní údaje klientů v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR).

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro:

objednání a poskytování kosmetických služeb
komunikaci se zákazníkem
splnění zákonných povinností

Osobní údaje neposkytujeme třetím stranám, vyjma účetní kanceláře a poskytovatelů technických služeb (rezervační systém apod.).

Klient má právo:

na přístup ke svým údajům
na opravu nebo výmaz
na omezení zpracování
podat stížnost u ÚOOÚ

Kontakt pro uplatnění práv:

V salon
e-mail: info@vsalon.cz
telefon: +420 602 400 393

3. SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ (MARKETING)

Souhlasím se zpracováním svých osobních údajů provozovatelem V salonu za účelem:

evidence klienta
marketingové komunikace

ANO / NE

Souhlas lze kdykoliv odvolat.

Datum:
Podpis:

4. SOUHLAS S POŘÍZENÍM FOTOGRAFIÍ „PŘED A PO“

Souhlasím s pořízením a uchováním fotografií mé osoby za účelem:

dokumentace výsledků ošetření
prezentace na webu a sociálních sítích salonu

Fotografie nebudou použity jiným způsobem bez dalšího souhlasu.

Datum:
Podpis:

U mladistvých vždy podpis zákonného zástupce.

5. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

elektronická data chráněna heslem
zařízení zabezpečeno PINem nebo biometricky
papírová dokumentace uložena v uzamykatelné skříni
přístup k údajům má pouze provozovatel salonu

6. ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

účetní kancelář
rezervační systém
cloudové úložiště (Google)